Хорошая спецификация экономит время при комплектации объекта. В ней указаны точные артикулы, количество в нужных единицах, совместимые комплектующие и срок, к которому материал нужен на месте.
Подготовьте список товаров
Для каждой позиции запишите бренд, артикул, отделку, длину или размер и количество. Не заменяйте артикул фразой «белый плинтус 80 мм»: одинаковая высота бывает у разных сечений и серий. Если проект допускает замену, укажите, какие параметры должны сохраниться.
Для профилей отдельно посчитайте углы, заглушки, крепёж, монтажный и стыковочный клей. Различайте штуки, погонные метры, квадратные метры и упаковки. Кратность заказа проверяется для конкретной позиции; вместимость коробки не всегда равна минимальному количеству продажи.
Подключите организацию
Чтобы работать от имени компании, войдите в свою учётную запись и отправьте заявку на подключение организации. Менеджер проверит сведения и подтвердит доступ. Если у вас несколько организаций, перед заказом выберите нужную.
Доступные условия и способы оплаты зависят от организации и согласования с менеджером. Договорные цены, отсрочка и кредитный лимит не возникают автоматически из-за регистрации юридического лица. Текущую цену проверяйте в контексте выбранной организации и в составе заказа.
Соберите и проверьте заказ
Товары можно подобрать в каталоге, через подбор номенклатуры или загрузить списком в быстром заказе. После распознавания списка проверьте найденные позиции, размеры и количество. Ненайденная строка может означать не только опечатку: нужного артикула может не быть в текущем каталоге.
В корзине проверьте цену, кратность и наличие. Уточните у менеджера сроки для позиций под заказ и возможность комплектной отгрузки. Остаток на витрине и подтверждённая готовность всей партии к выдаче — разные этапы.
Документы и получение
При оформлении укажите правильную организацию, реквизиты и способ получения. Счёт появляется в кабинете после подготовки и отправки менеджером. Сам факт создания заказа не означает, что счёт уже готов или отгрузка согласована.
Условия самовывоза и доставки опубликованы на странице «Доставка и оплата». Конкретный день, упаковку, перевозчика и требования к получателю согласуйте до отправки машины или бригады. Универсальный срок «на следующий день» для любой позиции не обещается.
Если заказ нужно изменить
Проверьте доступные действия в карточке заказа. Возможность самостоятельной правки зависит от его состояния; если она закрыта, свяжитесь с менеджером. При повторе прошлого заказа ещё раз проверьте текущие цены, наличие и заменённые артикулы.
Актуальный порядок покупки собран в разделе «Как купить». Для сметы на объект полезно сохранить отдельный список того, что уже подтверждено, и того, что ещё ждёт уточнения.
